Nachlass-Papiere: aufheben oder weg?
In jeder Verlassenschaft stecken Kilos an Papier – und irgendwo darin die zehn Dokumente, die wirklich zählen. So trennen Sie Wichtiges von Altpapier, ohne etwas zu bereuen.
Diese Unterlagen unbedingt sichern
Ganz oben auf der Liste: Urkunden (Geburt, Heirat, Sterbeurkunde), Testamente und alles rund ums Verlassenschaftsverfahren, Grundbuch- und Eigentumsunterlagen, Versicherungspolizzen, Bankunterlagen und laufende Verträge – vom Mietvertrag bis zum Handyvertrag, denn die müssen gekündigt oder übertragen werden. Auch Pensions- und Arbeitszeitnachweise können für Hinterbliebenenleistungen relevant sein.
Faustregel für Unschlüssige: Alles, was ein Amt, eine Bank oder ein Gericht ausgestellt hat, wandert in die Sicherheitskiste – aussortieren kann man später immer noch.
Was wie lange aufheben?
Als grobe Orientierung: Rechnungen und Kontoauszüge rund sieben Jahre (angelehnt an die üblichen Aufbewahrungsfristen), Belege zu Haus und Wohnung so lange das Objekt im Familienbesitz ist, Handwerkerrechnungen wegen Gewährleistung mindestens drei Jahre. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung – im Zweifel fragen Sie beim Notar oder der Erwachsenenvertretung nach, gerade wenn das Verlassenschaftsverfahren noch läuft.
Wichtig: Solange das Verfahren offen ist, gilt für Papiere grundsätzlich – aufheben, nicht wegwerfen.
So arbeiten wir bei der Räumung mit Papieren
Bei jeder Räumung nach einem Todesfall gilt unsere feste Regel: Dokumente, Fotos und offensichtlich Persönliches werden nicht mitgeräumt, sondern gesammelt und Ihnen übergeben – in Kisten, nicht im Sack. Die Entscheidung über Papier treffen immer Sie. Und falls Akten vernichtet werden sollen: Den Auftrag dafür erteilen Sie selbst direkt an einen Anbieter – die Vernichtung führen wir nicht durch, wir stellen die Unterlagen nur gesammelt bereit.
Häufige Fragen
Sortiert ihr die Papiere für uns vor?
Wir sammeln alles Auffindbare an Dokumenten in eigene Kisten und übergeben sie Ihnen komplett. Die inhaltliche Sichtung liegt bei Ihnen bzw. beim Notar – wir werfen grundsätzlich kein Papier eigenmächtig weg.
Was passiert mit gefundenen Sparbüchern oder Bargeld?
Wertfunde dokumentieren wir sofort und übergeben sie Ihnen gegen Bestätigung noch am selben Tag. Das ist fixer Bestandteil unserer Arbeitsweise und auf Wunsch Teil der Fotodokumentation.
Die Wohnung muss schnell leer sein – die Papiere sind aber noch nicht gesichtet.
Kein Widerspruch: Wir räumen termingerecht und stellen Ihnen die Dokumentenkisten separat bereit – mitnehmen, in Ruhe sichten, fertig. So halten Sie die Übergabefrist und verlieren trotzdem kein Papier.
Stichtag steht? Wir auch.
Rufen Sie an oder schreiben Sie per WhatsApp – Sie erfahren sofort, ob Ihr Termin machbar ist. Und dann halten wir ihn.